Ved ankomst til festen skal gæsterne selvfølgelig have et festivalarmbånd også kaldet kontrolarmbånd. Hvis det ikke skal være for dyrt, kan du med fordel vælge vores tyvekarmbånd. Papirarmbåndene kan du bestille fra kun 10 styks. Så brænder du ikke inde med en masse, hvis jeres temafest ikke er så stor. Er det en stor fest I holder, kan I overveje om I skal have en eller flere vagter, så uindbudte gæster ikke dukker op til festen.
Musik er essentielt til en festivaltemafest, men det er virkelig også her budgettet kommer på prøve, hvis man ikke lige kender en flok bands og sangere, der gerne vil optræde for hyggens skyld. Med et mindre budget kan I måske få en DJ og ellers er det bare at lave de fedeste playlister på spotify. Tænk i temaer, der skal afspilles i løbet af dagen, så I spiller ét band ad gangen. Har I mod på det, kan I selv optræde og evt. lave playback.
Der skal selvfølgelig være mad til en festival. Skal det være rigtigt lækkert, kan I gå all-in og leje en eller flere madvogne eller foodtrucks. Hvis budgettet ikke lige er til en foodtruck, så tænk "street food", når I skal bestemme og forberede menuen. Maden skal være nem at spise, uanset om man står op, sidder på jorden eller har placeret gæsterne i en strandstol.
Ideer til mad og snacks til festival temafesten:
Husk gode muligheder for at køle drikkevarerne ned, fx et badebassin med isterninger.
I stedet for at bruge en masse engangskrus, så find nogle stærkere plastkrus og giv hver gæst to krus med navn. Lav på forhånd klistermærker, som I sætter på krusene.
Selvom man står meget op til en festival, skal der også være mulighed for at gæsterne kan sidde ned. Lav gerne en masse små "øer" og områder hvor gæsterne kan sidde eller stå sammen. Gå på jagt i de nærmeste genbrugsforretninger eller bed gæsterne medbringe:
Tænk også gerne i flotte kulørte lamper og belysning, til når det bliver mørkt.
Skal gæsterne overnatte, foregår det selvfølgelig i telt. Lav et afgrænset område, hvor de kan slå telte op til overnatning, så I ikke falder i barduner. Det giver også nogenlunde ro til dem, der vil tidligere i seng, at festen og overnatningen er en smule adskilt. Deluxeversionen er selvfølgelig store glampingtelte, hvor I har redt op.
I kan også overveje om I skal have et stort telt, I kan gå ind, når det bliver aften eller hvis vejret bliver dårligt.
Skal temafesten virkelig være en fest, som jeres venner vil huske i mange år? Så skru op for merchandisen. Lav goodiebags med ørepropper, panodil og bandana. I kan også lave keyhangers og sætte programmet for festen i plastlommer som fastgøres i keyhangeren med karabinen.
Sørg for at der er let adgang til toiletter. Er det en stor fest I holder, så find evt. et firma, der udlejer toiletvogne.
